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Cookie Policy & Privacy Policy GOMBOC
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Privacy PolicyINFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”) Di seguito sono illustrate le informazioni relative al trattamento dei dati connessi alla navigazione sul sito www.gomboc.it e sul sito www.ortometraggifilfestival.com (di seguito, per brevità, i “Siti”) e all’evasione delle richieste pervenute via email a Gomboc. Gli interessati possono trovare in questa informativa i dettagli su finalità e modalità del trattamento e sull’esercizio dei loro diritti. In generale, Gomboc tratta dati personali a seguito della navigazione dei Siti, dell’eventuale registrazione dell’utente al Sito www.ortometraggifilfestival.com per prendere visione degli eventi online, ai fini dell’invio di newsletter e a seguito dell’invio di richieste via email e per telefono (ai destinatari nella sezione “Contatti”). 1. Titolare del trattamento Gomboc, con sede in corso Camillo Benso Conte di Cavour n. 85, 13039 Trino, Italia, è la titolare del trattamento. 2. Modalità di raccolta dei dati I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sui Siti, si registrano sui Siti per prendere visione degli eventi online, chiedono di iscriversi alla newsletter dell’associazione Gomboc e di Ortometraggi Film Festival (“Newsletter”), inviano email o comunicazioni ai destinatari specificati nella sezione “Contatti”. Il trattamento dei dati personali raccolti avverrà per finalità connesse o strumentali all’esecuzione e alla gestione dei servizi dei Siti: registrazione al Sito www.ortometraggifilfestival.com per fruizione dell’Area riservata per prendere visione degli eventi online: il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio di streaming gratuito; l’invio della Newsletter: il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio di newsletter; eseguire gli obblighi connessi all’adempimento di specifiche richieste: il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’omessa indicazione di tali dati potrebbe precludere a Gomboc la possibilità di evadere le richieste pervenute. 3. Tipologia di dati trattati Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati periodicamente. Cookie Per il trattamento dei dati tramite cookie, si prega di prendere visione delle relative policy, disponibili ai seguenti link: https://www.gomboc.it/cookies-privacy-policy. Dati forniti volontariamente dall’utente La registrazione al Sito www.ortometraggifilfestival.com per prendere visione degli eventi online comporta l’acquisizione dell’indirizzo email dell’utente nonché del nome e del cognome dello stesso. L’iscrizione alla Newsletter comporta l’acquisizione dell’indirizzo email dell’utente. L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nella sezione “Contatti” dei Siti comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni. Dati pubblicati sui social media Ad esempio, trattiamo dei dati postati sui social media terzi cui abbiamo accesso attraverso le funzionalità dei social media che l’utente ha abilitato quando si è registrato su tali piattaforme. Potremmo utilizzare e ripubblicare i dati che l’utente posta online pubblicamente, mediante gli strumenti di condivisione dei social media, conformemente al GDPR e ai termini e alle condizioni d’uso dei social media che ha accettato. Dati forniti in occasioni di contatto Gomboc tratterà, inoltre, i dati forniti dagli interessati in precedenti occasioni di contatto quali, a titolo esemplificativo, lo scambio di contatti e/o biglietti da visita nel corso di eventi/incontri e/o richieste di contatto trasmesse spontaneamente dal soggetto interessato. 4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione Per la registrazione al Sito www.ortometraggifilfestival.com per prendere visione degli eventi online attraverso l’Area riservata Qualora l’utente interessato lo richieda registrandosi, Gomboc permetterà allo stesso utente di partecipare agli eventi online fruibili sul Sito www.ortometraggifilfestival.com. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati personali in questo caso decorre da quando l’interessato si registra sul Sito fino alla data di cancellazione dell’Area riservata richiesta dall’interessato. Per l’invio della Newsletter Qualora l’utente interessato lo richieda iscrivendosi, Gomboc invierà la Newsletter periodica relativa ad Ortometraggi Film Festival e alle altre attività della stessa associazione Gomboc. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il periodo di conservazione dei dati personali in questo caso decorre da quando l’interessato si iscrive alla Newsletter fino alla data di cancellazione dalla mailing list richiesta dall’interessato. Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione indicati sui Siti (email, pec, telefono) La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Gomboc a comunicare con il pubblico e rispondere alle richieste di utenti, associazioni terze e altre realtà interessate a collaborare. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento (per esempio come sponsor o partner). Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti Per esempio, Gomboc potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Gomboc quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei dati dell’utente è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti di Gomboc dal momento in cui Gomboc venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge. Per valutare nuove opportunità di costruire rete Con riferimento ai suddetti “Dati forniti in occasioni di contatto”, la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Gomboc a mantenere i contatti con gli interessati, al fine di valutare nuove opportunità di fare rete. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario al perseguimento della finalità per la quale i dati sono stati raccolti. 5. I diritti dell’interessato L’utente può rivolgersi a Gomboc per chiedere l’accesso ai suoi dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei suoi dati. Può inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento (la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato precedentemente). Quando esercita il diritto di accesso, l’utente può richiedere informazioni su chi tratta i suoi dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i suoi dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e può altresì chiedere di non essere sottoposto a trattamenti automatizzati. L’utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal titolare del trattamento a trattare i suoi dati. L’utente può esercitare i suoi diritti rivolgendosi a Gomboc (inviando una mail a segreteria@gomboc.it o a carlo.conversano@gomboc.it). 6. Dove sono trattati i dati – Trasferimento dei dati I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede di Gomboc. 7. Con chi condividiamo i dati – Destinatari dei dati personali Con gli altri utenti del sito e degli account social media di Ortometraggi Film Festival Se l’utente utilizza i canali social media di Ortometraggi Film Festival accessibili attraverso i nostri Siti, potrà interagire con altri utenti, a cui saranno resi noti i commenti, la posizione e le altre informazioni che vorrà condividere, concordemente alle policy e ai termini dei social media su cui ha un account. Con i provider di servizi Gomboc usa servizi di terze parti (ad es. cloud, analisi, ecc.) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile attraverso una richiesta a Gomboc. Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi Laddove permesso o richiesto dalla legge, possiamo condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti nostri o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge. 8. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa Il presente documento costituisce l’informativa sulla privacy del presente Sito che nel tempo potrà essere modificata e/o aggiornata. L’informativa sulla privacy è stata aggiornata il 22 febbraio 2022. 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Tuttavia, l’utente ha sempre la possibilità di revocare in tutto o in parte il consenso già espresso. Cookie di prima parte e di terze parti Un cookie è “di prima parte” (c.d. first party cookie) o “di terze parti” (c.d. third party cookie) in base al sito web o al dominio da cui proviene. I cookie di prima parte sono, in sostanza, i cookie impostati e gestiti dal titolare del sito. Per questi cookie, l'obbligo dell'informativa, dell’acquisizione dell’eventuale previo consenso e/o il possibile blocco dei cookie spetta al titolare del sito. I cookie di terza parte sono i cookie impostati da un dominio diverso da quello visitato dall’utente. Per questi cookie, l'obbligo dell'informativa e dell'indicazione delle modalità per l'eventuale consenso e/o blocco dei cookie spetta alla terza parte, mentre al titolare del sito è fatto solo obbligo di inserire nel sito il link al sito della terza parte ove tali elementi sono disponibili. 2. 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